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Gestión Documental

Según la Norma ISO 15489, la gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos.

La gestión documental que lleva a cabo el Parlamento de La Rioja procura:
•    Garantizar el buen funcionamiento de la institución y el cumplimiento de la legislación vigente.
•    La colaboración entre las diferentes unidades para una óptima gestión documental.
•    El control y la coordinación de las actividades relativas a la creación y recepción de la documentación.

•  El control de accesos y de seguridad de la información de acuerdo a la legislación vigente. Más información.
•    La custodia y preservación adecuada del patrimonio documental de la institución.
•    La recuperación la información de un modo eficaz, así como su difusión.
•    Garantizar la seguridad en la eliminación de documentos.

El Archivo del Parlamento de La Rioja vela por implantar una correcta gestión documental  en la institución, siguiendo  las recomendaciones contenidas, entre otras, en las siguientes normas consolidadas a nivel nacional e internacional:
- UNE-ISO 15489 Información y documentación. Gestión documental.
- UNE-ISO/TR 18492 Conservación a largo plazo de la información basada en documentos.
- UNE-ISO 30300 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos.
- UNE-ISO 30302:2015 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de implantación.
- UNE-ISO 23081 Información y documentación. Metadatos para la gestión de documentos.
- UNE-ISO/TR 26122 Información y documentación. Análisis del proceso de trabajo para la gestión de documentos.
- UNE-ISO 15713:2010 Destrucción segura del material confidencial. Código de buenas prácticas.
- Procedimientos e instrucciones de gestión documental del Parlamento de La Rioja.

El Parlamento de La Rioja, tiene establecidos, dentro de su política de protección de datos,  los procedimientos y medidas necesarios para una adecuada protección de la información, tanto en lo que se refiere a la gestión como a la destrucción de la misma. Trabaja además, en la implantación de un modelo de gestión de documentos electrónicos que permita la optimización de su gestión y garantice su seguridad, autenticidad y preservación.